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La gestion matériel :
- Gestion des locations externes – internes - Gestion de l’atelier. Multi société, agences et dépôts. Tiamp gestion matériel gère l’ensemble des informations dont peut avoir besoin votre service matériel. Simple à utiliser et complètement personnalisable comme le reste de Tiamp, il s’adapte facilement à vos exigences.
La Fiche matériel :
- Gestion des changements de compteurs - Caractéristiques techniques paramétrables par catégorie (Type de moteur, puissance, largeur, poids total roulant, type de godet etc.)- Statistiques diverses et graphiques taux d’occupation, seuil de rentabilité etc. - Carnet de santé du matériel – Gestion des habilitations requises (Permis, CACES …)
- Gestion des matériels ou accessoires liés, et des frais annexes (transport forfait carburant …) - Gestion des Tarifs à la location mais aussi des tarifs fournisseurs pour le matériel externe (par unités multiples, heure, jour, ½ journée …) - Affectation du matériel par agence et/ou établissement et localisation par lieu.
La gestion de l’atelier :
Ventilation de tous les coûts ou profits relatifs à un engin. Historiques des entretiens, compte d'exploitation par véhicule, Tableaux de bord personnalisables. Grâce au WorkFlow de Tiamp, vous planifiez des interventions dans le temps, avec rappel automatique par utilisateur : révision 500h, vidange, freins, etc.
Ordre de réparation
Gestion et suivi des ordres de réparation, tant techniques que financiers (prise en compte des coûts des pièces et de la main d’œuvre). Liés au composant achat, les approvisionnements nécessaires aux réparations, sont établis rapidement. Génération automatique des ordres de réparation pour les interventions planifiées -Saisie des budgets par réparation – Saisie des heures travaillées et analyse de coût de main d’œuvre pour chaque réparation - Alimentation automatique de l’historique des interventions pour chaque matériel au travers du carnet de santé matériel – Gestion des opérations d’entretien réalisées par un intervenant externe.
Gestion du stock de pièces :
Les pièces utilisées par l’atelier sont répertoriées dans le composant Tiamp gestion de stock et peuvent être organisées comme dans un catalogue. Il est possible de saisir une pièce depuis le stock avec mouvement automatique de celui-ci ou de la commander directement auprès d’un fournisseur.
La location :
Gestion des locations internes – externes et des prestations externes (client externe). Saisie directe depuis le planning des bons de locations, visualisation des disponibilités de chacun de vos matériels – Localisation : Panne – Réservation – Chantier – Client -Planning par catégorie de matériel - Choix de la période d’affichage et de l’échelle de temps - Saisie directe depuis le planning des paramètres de location (durée, tarifs..), avec génération automatique de la location - Visualisation en temps réel des immobilisations pannes, intempéries, réservation, localisation – Transfert de matériel – Règles de gestion personnalisables – Multiples éditions de planning – Edition de la lettre de transport.
La facturation :
Interne, externe ou de type prestation client. Génération en automatique à la validation des retours matériels. La facturation interne peut être établie pour un autre établissement, ou bien imputée directement sur un chantier.
Principales fonctionnalités :
Gestion des consommables - Matériels gérés en nombre - Retours multiples - Dates et heures de départ et de retour, prévues et effectives - Gestion des sous-équipements (subdivision du matériel, accessoires, godets, consommables.) - Alimentation des compteurs par les bons de retour - Facturation au temps de présence ou bien au temps passé - Gestion des unités multiples Jours, heures, mois … jour ouvrés, jours calendaires … Enregistrement des interruptions (arrêts, pannes) sur un matériel particulier ou sur un contrat - Gestion de la pré facturation - Facturation des transports, Forfaits carburant … paramétrables - Facturation multiple périodique (location longue durée) - Ventilation en comptabilité automatique ou export vers les comptabilités du marché - Consultation des historiques détaillés - Editions entièrement paramétrables.
